1.辦公家具的放置點非常重要，不能擺放在陽光直射處，因為太陽直曬長久后容易呈現(xiàn)裂痕和褪色。辦公家具也不能放在潮濕的空間，以免木材遇濕收縮，時間久容易腐朽，抽屜也難拉開，板式的家具還容易翹邊。所以購買回來的辦公家具放置點應是空氣流通的干燥處，這樣對辦公家具本身就起到了一個初步的保養(yǎng)。
2.辦公家具使用時也要注意它的清潔衛(wèi)生，如果不定期去清潔打理，細小的縫隙容易積灰塵，不僅打理起來麻煩，還影響整體的美觀，并且灰塵會使木制品的家具容易變舊。
清潔灰塵時要注意不要用濕的毛巾去擦拭，應該用毛撣撣干凈，如果真的有必要就用微濕的細軟布輕輕擦拭，千萬不能用洗衣粉溶液或肥皂水清理辦公家具的表面，因為這種化學溶液會使辦公家具的油漆亮度變得暗沉或直接造成油漆脫落。我們可以隔段時間用細軟布加少許的家具蠟或核桃油之類的，順著紋理輕輕地擦拭。
3.日常使用辦公家具時，還要注意不能讓堅硬的硬物或尖銳的金屬物碰撞，要維護辦公家具表面不呈現(xiàn)硬傷痕跡。特別是一些大班臺、實木文件柜等產(chǎn)品更應該小心呵護，以防劃傷。柜類辦公家具移動時，不要硬推硬拉，以免辦公家具松動、損壞等。
4.辦公家具表面不要放熱水杯或堿性腐蝕物品，這樣很容易留下難以抹除的痕跡。另外由于木質(zhì)家具具有較強的吸水性，還要避免如墨水之類帶顏色的液體灑落在桌面上。
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