辦公家具作為一種辦公實(shí)質(zhì)用品與純粹的藝術(shù)品有所不同，首先是應(yīng)當(dāng)具備實(shí)實(shí)在在的功能，沒(méi)有功能就無(wú)從談及家具，更無(wú)從談起人性化家具設(shè)計(jì)。

    辦公家具成功的功能設(shè)計(jì)要對(duì)人類(lèi)行為與家具的使用特殊性做科學(xué)分析，以人的整個(gè)生理與心理為目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究當(dāng)成為家具功能設(shè)計(jì)的指南針。東莞辦公家具的功能包括三個(gè)層次：
  1、基本的使用功能，它的實(shí)現(xiàn)基本沒(méi)有問(wèn)題；
  2、細(xì)微功能的延展，它包括內(nèi)置功能和外置功能兩個(gè)方面，一個(gè)細(xì)微的功能考慮可能會(huì)使使用者愉悅或使市場(chǎng)占有率 直線上升；
  3、以人體工程學(xué)為基礎(chǔ)的舒適性設(shè)計(jì)，如保證舒適性的容膝空間和現(xiàn)代辦公家具中給人的肘部以支撐的弧形桌邊。在這三個(gè)層次中后兩者最能體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)。

   東莞市森旺辦公家具廠向大家講述辦公樓的家具搭配技巧：
   老式的辦公樓，每間辦公室的面積不大，但是房子非常高，容易產(chǎn)生空曠、冷清的感覺(jué)；而新式辦公樓，辦公室面積大，但是房子很矮，很多人集中在一間大屋子里工作，容易感覺(jué)擁擠、壓抑。要調(diào)節(jié)建筑本身帶來(lái)的不舒服感覺(jué)，就要善用色彩。

   老式辦公樓通常都有深棕色的木墻圍，深色可以使人產(chǎn)生收縮感。而且深棕色屬于鎮(zhèn)抑色，墻面用哪種顏色，深棕色的木墻圍都?jí)旱米?，但是地面也一定要用深色，避免頭重腳輕。在新式辦公樓里，訂做辦公家具就要選用比較淡雅的淺顏色，因?yàn)闇\色可以使人產(chǎn)生擴(kuò)張感，使辦公室顯大顯高。用淺藍(lán)、淺綠做墻面的顏色都不錯(cuò)，但最好不要用米黃色，因?yàn)槊S色讓人感覺(jué)昏昏欲睡，如果有灰塵，還會(huì)顯得陳舊。

   東莞辦公家具色彩比形態(tài)更能在第一瞬間捕捉人的視線，吸引人的注意力，是最先影響人的視覺(jué)感受，可以說(shuō)是“先聲奪人”。如果OA辦公家具色彩處理得好，可以協(xié)調(diào)或彌補(bǔ)造型中的某些不足，使之錦上添花，更加完美，很容易博得消費(fèi)者的青睞，而收到事半功倍的效果。反之，如果OA辦公家具的色彩處理不當(dāng)，不但會(huì)影響家具功能的發(fā)揮，破壞家具造型的整體美，而且很容易影響人的工作、休息情緒，使人出現(xiàn)一些枯燥、沉悶、冷漠甚至沮喪的心情。在家具設(shè)計(jì)中，色彩設(shè)計(jì)是一項(xiàng)不容忽視的重要工作，其色調(diào)的選擇是至關(guān)重要的。