辦公家具造型與功能的確定遵循以下三個(gè)原則：
   （1）滿足使用功能需求的原則    辦公家具一定要滿足使用功能要求，讓用戶使用方便，有利于使用者身心健康。這是先決前提，“以人為本”是務(wù)必要保證的核心原則。
   （2）形體比例協(xié)調(diào)的原則  則辦公家具的高度、寬度、深度三維尺寸的比例應(yīng)基本協(xié)調(diào)；同時(shí)應(yīng)滿足室內(nèi)環(huán)境內(nèi)各家具尺寸比例的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
   （3）穩(wěn)定性原則     即辦公家具在使用過程中，不會(huì)松動(dòng)、傾倒而產(chǎn)生危險(xiǎn)，使人感覺安全。辦公家具的穩(wěn)定性跟尺寸比例密切相關(guān)，如密切辦公家具的高度過高，而深度過小，不僅比例不協(xié)調(diào)，而且給人造成不穩(wěn)定感，有一碰即倒之感，使用戶擔(dān)心吊膽，這是必須避免的缺陷。

準(zhǔn)人體類辦公家具 

    準(zhǔn)人體辦公家具系指各類辦公桌，辦公臺(tái)類辦公家具，其主要功能是供人間讀書、寫字、繪圖、辦工等用途。但有些準(zhǔn)人體辦公家具尚可在其桌面下貯藏一些物品。結(jié)于辦公桌，會(huì)議桌等辦公家具，應(yīng)有籃球提高提高工作與學(xué)習(xí)效率，不易產(chǎn)生疲勞，不損害人體健康。這必須使其具有合理的功能尺寸。
   （A）辦公桌的高度   辦公桌的高度是最基本的尺寸之一，是保證辦公桌使用舒適的首要條件。尺寸過高或過代，都會(huì)使背部、肩部肌緊張易用產(chǎn)生疲勞。不合適的桌面高度還會(huì)影響他們的身體健康，如造成脊椎不正常的彎曲和眼睛近視等。因此，辦公桌的正確應(yīng)該是與辦公椅的座高的保持一定的比例關(guān)系。辦公椅的高度通常是根據(jù)座高來確定的。即是由辦公椅的座面高度，加上桌面與座面之間的高度差。一般桌面高為700~760mm。

   （B）辦公桌的凈空尺寸     人在使用辦公桌時(shí)，雙腳應(yīng)能伸進(jìn)桌面下的空間并能自由活動(dòng)（如腿有伸直、交叉等），以便變換姿勢(shì)減輕疲勞。因此桌面下需有足夠大的空間，否則會(huì)影響人雙腿活動(dòng)。辦公桌下若有抽屜，則抽屜底面不能太低，至少應(yīng)保證椅面距抽屜面至少有178mm的凈空高度。

   （C）辦公桌面尺寸   辦公桌面的尺寸也直接影響人的工作效率。一般來講，辦公桌的尺寸是以人的坐姿狀態(tài)，其上肢的水平的活動(dòng)范圍為依據(jù)，并根據(jù)功能要求所放物品多少來確定。尤其對(duì)辦公桌，太大的桌面尺寸，超過了手所能達(dá)到的范圍，造成使用不方便；太小則不能保證足夠的面積放置物品，面影響有效工作秩序與工作效率。較為適宜的長(zhǎng)度為1200~2000mm，寬為600~800mm。辦公家具
    對(duì)于兩人面對(duì)面使用或并排使用的辦公桌，則就考慮兩人的活動(dòng)范圍，而需將桌面適當(dāng)加寬。結(jié)于辦公桌，為避免干擾，還可在兩人之間設(shè)置半高的屏風(fēng)，以遮擋視線。多人并排使用的辦公桌，應(yīng)考慮每個(gè)人的動(dòng)作幅度，而將桌面適當(dāng)加長(zhǎng)。
    對(duì)于一些課桌、閱讀桌，桌面可以設(shè)置為15度的斜角，讓人通知用正確而舒適的坐姿閱讀書刊。

   （D）辦公桌的顏色   人在使用桌同時(shí)，尤其是寫字臺(tái)、辦公桌，眼睛往往是長(zhǎng)時(shí)間注視桌面上的書籍張張，桌面姿色會(huì)對(duì)眼睛產(chǎn)生很大的影響。甚至?xí)绊懙焦ぷ餍?。如果桌面色彩過于鮮艷，亮度過大，使視覺中樞愛到強(qiáng)烈的刺激而產(chǎn)生較強(qiáng)的興奮感，易引起視力不能集中，且易疲勞。所以桌面顏色，以冷色調(diào)或三次色調(diào)（黃灰、藍(lán)灰、紅灰）為宜，最好采用亞光涂飾。